První krok k lepší organizaci a produktivnějšímu dni

Stává se vám, že přijdete do práce nebo usednete za pracovní stůl doma, a než se nadějete, den uteče a vy máte pocit, že jste nic neudělaly? Místo toho, abyste začaly s úkoly, strávily jste čas bezmyšlenkovitým scrollováním na Instagramu? Pokud se v tom poznáváte, mám pro vás jednoduchý, ale efektivní tip.

Denní seznam úkolů

Zkuste si každý den vyhradit 15 až 30 minut před odchodem z práce, nebo na konci pracovní části dne, pokud pracujete z domova. Během této doby si naplánujte následující den. Vezměte si papír, sešit nebo speciální to-do list a sepište si všechny úkoly, které je třeba zítra zvládnout.

Chcete-li být ještě důkladnější, můžete k jednotlivým úkolům přiřadit časové úseky, kdy se jim budete věnovat. Ale pamatujte, že je důležité nechat si prostor i na neočekávané úkoly, které se během dne mohou objevit. Svět není dokonalý a ani my nemusíme být.

A pokud se stane, že některé úkoly nestihnete, prostě je přesuňte na další den. Pokud to nejsou všechny úkoly a nepřesouváte je jen proto, že jste místo práce sledovaly další videa, je to naprosto   v pořádku.

Týdenní plánování

Pokud toužíte jít ještě o krok dál, můžete si naplánovat i celý týden dopředu. Týdenní plánování vám pomůže udržet přehled o větších úkolech, které je třeba během týdne zvládnout. Každý den si pak přizpůsobte denní seznam úkolů tak, aby odpovídal aktuálním potřebám – zejména pokud pracujete jako zaměstnankyně a vaše úkoly se mohou měnit podle toho, co vám přistane v e-mailu nebo co požaduje váš nadřízený.

V pondělí ráno nebo klidně v neděli večer si udělejte čas na to, abyste zhodnotily, jak se vám minulý týden vedlo, a připravte se na nový.

Při týdenním plánování je klíčové začít s celkovým přehledem týdne a ten pak reflektovat v denních úkolech.

Já osobně si každou neděli večer vyhradím půl hodiny na to, abych si zkontrolovala úkoly, sepsala si úkoly na pondělí a připravila si i plán na vaření. Ale to už je na jiné povídání...